Tijdschema
februari
Indienen conceptversie jaarverslag
Voor 15:00 uur bij Financiën/BZ/BBH onderhands indienen - door plaatsing in de daarvoor bestemde digitale map in de Samenwerkruimte Rijksportaal Rijksbegroting, conform de logistieke aanwijzingen - de conceptversie van het departementale jaarverslag over 2024, bestaande uit:
-
– de leeswijzer jaarverslag;
-
– de beleidsprioriteiten;
-
– de beleidsartikelen;
-
– de niet-beleidsartikelen;
-
– de bedrijfsvoeringsparagraaf;
-
– de jaarrekening (inclusief de jaarrekeningen van de afzonderlijke agentschappen);
-
– de bijlage ZBO's en RWT's.
Deze versie dient ook gebruikt te worden voor de interdepartementale afstemming voorafgaand aan de MR-behandeling. In deze versie is het verplicht de passage over onderuitputting (model 3.21d) op te nemen.
Aanleveren commentaar op concept-jaarverslagen
Voor 15:00 uur aanleveren interdepartementaal commentaar op concept-jaarverslagen bij betreffende departementen.
Aanleveren Bijlage ZBO's/RWT's via de samenwerkruimte
Departementen plaatsen voor 15:00 uur de ingevulde bijlage ZBO's/RWT's (model 3.40) bij het jaarverslag ter interdepartementale afstemming op de samenwerkruimte Rijksportaal Rijksbegroting.
Aanleveren definitieve bijlage Rijksuitgaven Caribisch Nederland
Departementen sturen het geactualiseerde model 3.47 – Bijlage: Rijksuitgaven Caribisch Nederland naar het Ministerie van BZK (begrotingszaken@minbzk.nl). BZK stelt op basis hiervan dan een Rijksbrede extracomptabel totaaloverzicht op in de bijlage van het jaarverslag Koninkrijksrelaties (IV) (model 3.48).
Aanleveren definitieve bijlage Rijksuitgaven Wind in de zeilen
In 2020 is tussen de Zeeuwse partijen en het Kabinet het pakket Wind in de zeilen ofwel het bestuursakkoord Compensatiepakket marinierskazerne tot stand gekomen (Kamerstukken II 2019/20, 33358, nr. 28). Dit pakket heeft een omvang van circa € 651,9 mln. voor de periode van 2020 tot en met 2030. In het bestuursakkoord is in artikel 2.10 afgesproken dat de Rijksbijdrage aan de afgesproken maatregelen inzichtelijk wordt gemaakt in een overzicht bij de begroting van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Met het opnemen van de bedragen in de begroting zijn deze geoormerkt voor dit doel. Aangezien het jaarverslag een afspiegeling is van de begroting, wordt ook hier een overzicht opgenomen, maar dan met realisaties. De departementen leveren de gerealiseerde bedragen op de projecten, die onder het pakket vallen, aan en lichten deze toe.
Departementen sturen de geactualiseerde bijlage: Rijksuitgaven Wind in de zeilen naar het Ministerie van BZK (begrotingszaken@minbzk.nl).
Indienen NGF-bijlage
Departementen dienen de NGF-bijlage in bij de fondsbeheerders (fezngf@minezk.nl) conform model 3.55.
maart
IBOS-loket jaarstukken
IBOS-loket gaat open voor verwerking van finale noodzakelijke mutaties voor de jaarstukken, bijvoorbeeld mutaties die volgen uit accountantscontrole. Bij Financiën/IRF indienen van de begrotingsmutaties (zie Begrippenlijst) in IBOS.
IRF heeft tot en met 12-03-2025 voor het toetsen van de mutaties (sluiting loket).
Indienen jaarstukken
Voor 15:00 uur bij Financiën/BZ/BBH indienen door plaatsing in de daartoe bestemde digitale map in de samenwerkruimte Rijksportaal Rijksbegroting conform de logistieke aanwijzingen:
-
1. het departementaal jaarverslag 2024;
-
2. de ontwerp-slotwet 2024;
-
3. de jaarrekening(en) over 2024 van de agentschappen;
-
4. het auditrapport 2024.
Het jaarverslag en de memorie van toelichting bij de Slotwet worden daartoe door de betrokken minister ondertekend. Maak hiervoor gebruik van model 3.10 en model 3.54.
Als er een aanbiedingsbrief wordt opgesteld, wordt hiervoor model 4.20 gebruikt. Voor het proces van indiening en de ondertekening van de stukken zie logistieke aanwijzingen begrotings-en verantwoordingsproces.
Voor 15:00 uur aanlevering op samenwerkuimte ‘Rijksbegroting’ van open data bestand met betrekking tot budgettaire tabellen volgens model 4.93. Dit verzoek komt te vervallen indien de begrotingstabellen worden aangeleverd middels de automatische koppeling IBOS-DAO.
Indienen overzicht Controlebevindingen
Bij de Algemene Rekenkamer en bij Financiën/BZ voor 15:00 uur indienen van het overzicht Controlebevindingen per begrotingsartikel van de Auditdienst Rijk (artikel 2.37, eerste lid, van de Comptabiliteitswet 2016) door plaatsing in de bestemde digitale map in de samenwerkruimte Rijksportaal Rijksbegroting. Zie hiervoor de logistieke aanwijzingen.
Eventuele noodzakelijk correcties in het overzicht Controlebevindingen kunnen uiterlijk 21 maart worden ingediend door het plaatsen van een gecorrigeerd overzicht Controlebevindingen per begrotingsartikel. In het gecorrigeerde overzicht duidelijk en zichtbaar aangeven welke correcties zijn doorgevoerd ten opzichte van het oorspronkelijke overzicht.
Indienen saldibalans per 31 december afgelopen jaar
Voor 15:00 uur bij Financiën/RHB indienen - door plaatsing in de daarvoor bestemde digitale map in de samenwerkruimte Rijksportaal Rijksbegroting van de saldibalans op centen nauwkeurig per 31 december 2024. Het daarvoor benodigde model 3.31
Indienen gegevens rijksrekening
Bij Financiën/RHB onderhands indienen - door plaatsing in de daarvoor bestemde digitale map in de samenwerkruimte Rijksportaal Rijksbegroting van de gegevens voor de rijksrekening per 31 december 2024. Financiën/RHB stelt het benodigde model op 24 januari 2025 per e-mail beschikbaar. De departementale gegevens worden geconsolideerd in de (concept) Rijksrekening.
Indienen gegevens t.b.v. overheidsbalans
Bij het CBS indienen van de gegevens over de financiële en niet-financiële activa ten behoeve van de overheidsbalans. De van agentschappen gevraagde informatie is weergegeven in model 3.33 . Het indienen van de gegevens verloopt middels opleverbestanden. Ook de jaarverslagen van de departementen en de agentschappen worden bij het CBS aangeleverd. De jaarlijkse uitvraag wordt via de e-mail verstuurd door het CBS.
Overzicht ingediende ISB's
Departementen leveren via HAFIR@minfin.nl bij Financiën/BBH het ingevulde model 3.56 ISB-overzicht aan. Financiën zal deze informatie vervolgens opnemen in de gelijknamige rijksbrede bijlage bij het Financieel Jaarverslag Rijk 2024.
MR-behandeling departementale jaarverslagen
Behandeling van de departementale jaarverslagen in de ministerraad (let op: kan wijzigen als agenda MR bekend is).
Indienen wijzigingen jaarverslag
Indien tussen 15 en 28 maart wijzigingen via de correctiebladen zijn aangebracht (inclusief eventuele wijzigingen naar aanleiding van de behandeling en vaststelling in de ministerraad) worden deze wijzigingen uiterlijk op (Witte) donderdag 28 maart verwerkt in een gewijzigde versie van het jaarverslag, jaarrekening(en), agentschappen en het auditrapport. Het gewijzigde document wordt uiterlijk op 28 maart opnieuw geplaatst in de daartoe bestemde digitale map in de samenwerkruimte Rijksportaal Rijksbegroting (conform de logistieke aanwijzingen), zodat deze documenten op uiterlijk 29 maart kunnen worden aangeboden aan de Algemene Rekenkamer.
Tevens de meest recente versie aanleveren van de saldibalans op centen nauwkeurig en gegevens voor de rijksrekening (conform 15 maart).
Aanbieding jaarstukken aan Algemene Rekenkamer
Aanbieden departementale jaarverslagen, slotwetten en auditrapporten aan de Algemene Rekenkamer.
Aanlevering concept versies open data
Voor 12:00 uur aanleveren eerste versie open data bestanden volgens model 4.95 t/m 4.97
-
– Ontvangers per financieel instrument (model 4.95)
-
– Uitsplitsing apparaat in kostensoorten (model 4.96)
-
– ICT-uitgaven en kosten (model 4.97)
april
Aanlevering jaarverslag Ministerie van Volksgezondheid
Het Ministerie van VWS levert het definitieve jaarverslag op, inclusief de premiecijfers over de zorg. Over de precieze datum en wijze van aanlevering maken VWS en de Algemene Rekenkamer onderling een definitieve afspraak.
Uiterste aanleverdatum correctiebladen departementale jaarverslagen
Uiterste aanleverdatum voor correctiebladen departementale jaarverslagen op papier bij Financiën/BZ/BBH naar aanleiding van opmerkingen van Financiën (voor 15:00 uur). Zie voor de procedure van de correctiebladen de logistieke aanwijzingen.
Na 8 april kunnen alleen nog correcties worden aangebracht indien de uitkomsten van de controle door de Algemene Rekenkamer daartoe aanleiding geven. Deze correcties kunnen alleen, na overleg met Financiën (IRF) en de Auditdienst Rijk, worden doorgevoerd via correctiebladen.
MR-behandeling FJR
Behandeling van het Financieel Jaarverslag van het Rijk in de ministerraad. Datum is afhankelijk van de MR-agenda.
Delen realisatiecijfers met Algemene Rekenkamer
Uiterste aanleverdatum - doch zoveel eerder als mogelijk en indien beschikbaar - voor Financiën/BZ/BBH van de gecontroleerde en door MR geaccordeerde realisatiecijfers bij de Algemene Rekenkamer.
Aanlevering finale versies open data en concept versies overzicht ZBO's en Agentschappen
Voor 12:00 uur aanleveren finale versie open data bestanden volgens model 4.95 t/m 4.99
-
– Ontvangers per financieel instrument (model 4.95)
-
– Uitsplitsing apparaat in kostensoorten (model 4.96)
-
– ICT-uitgaven en kosten (model 4.97)
Voor 12:00 uur aanleveren concept versies volgens model 4.98 en 4.99
-
– Financieel overzicht ZBO’s (model 4.98)
-
– Baten- en lastenstaat Agentschappen (model 4.99)
De overzichten ZBO’s en Agentschappen dienen met de cijfers uit het afgelopen verantwoordingsjaar te worden ingediend. Mochten deze nog niet zijn gepubliceerd zijn, kunnen bij uitzondering en na goedkeuring door het team van Rijksfinancien.nl, de cijfers uit het voorgaande verantwoordingsjaar worden gebruikt. Na publicatie van de meest actuele cijfers over het afgelopen jaar, moet dit overzicht zo snel mogelijk worden geupdate en verzonden naar het team van Rijksfinancien.nl
mei
Indienen Slotwet
Indien wijzigingen hebben plaatsgevonden ten opzichte van de 15 maart versie, voor 15:00 uur bij Financiën/BZ/BBH indienen van de concept Slotwet 2024 door plaatsing in de daartoe bestemde digitale map in de samenwerkruimte Rijksportaal Rijksbegroting conform logistieke aanwijzingen.
Indienen definitieve Slotwet
Voor 15:00 uur bij Financiën/BBH indienen van de definitieve Slotwet 2024 door plaatsing in de bestemde digitale map in de samenwerkruimte Rijksportaal Rijksbegroting conform de logistieke aanwijzingen. Het departementale jaarverslag wordt ook digitaal ingediend.
De Slotwet en het jaarverslag worden tevens op papier ingediend bij Financien/BBH. Zie voor ondertekening de logistieke aanwijzingen.
Indienen beheersverklaringen inzake HVP-betalingsverzoek
Beheersverklaringen worden door departementen gedeeld met de ADR t.b.v. audits en bevindingen. Zie model 3.46.
Aanbieding jaarstukken aan Staten-Generaal
Door Financiën aanbieden van de Slotwetten 2024, de departementale jaarverslagen 2024 en het Financieel Jaarverslag van het Rijk aan de Staten-Generaal conform de logistieke aanwijzingen.
ADR deelt bevindingen inzake HVP-betalingsverzoek
Vanaf deze datum - doch uiterlijk 15 augustus - deelt ADR de bevindingen met de departementen t.b.v. het treffen van passende, evt. corrigerende, maatregelen. Zie ook model 3.46.
juni
Aanlevering finale versies open data overzicht ZBO's en Agentschappen
Voor 12:00 uur aanleveren finale versie open data bestanden volgens model 4.98 en 4.99
-
– Financieel overzicht ZBO’s (model 4.98)
-
– Baten- en lastenstaat Agentschappen (model 4.99)
De overzichten ZBO’s en Agentschappen dienen met de cijfers uit het afgelopen verantwoordingsjaar te worden ingediend. Mochten deze nog niet zijn gepubliceerd zijn, kunnen bij uitzondering en na goedkeuring door het team van Rijksfinancien.nl, de cijfers uit het voorgaande verantwoordingsjaar worden gebruikt. Na publicatie van de meest actuele cijfers over het afgelopen jaar, moet dit overzicht zo snel mogelijk worden geupdate en verzonden naar het team van Rijksfinancien.nl.
september
Ontvangst dechargeverlening
Ministerie van Financiën (directie Begrotingszaken) ontvangt de dechargeverlening en stuurt hierover een brief naar de departementen.